La importancia de un banco de datos radica en contar con información sistematizada, que sirva para:
- El análisis y estudio de la relación entre la legislación vigente y las políticas públicas; la realidad del comportamiento de las instituciones públicas (en sus diferentes niveles desde el nivel central y las autonomías territoriales) y privadas (desde empresas multinacionales hasta empresas urbanas y rurales); áreas donde se están dirigiendo las investigaciones sobre el patrimonio arqueológico; el quehacer a nivel internacional de observatorios culturales y la conformación de redes sobre patrimonio cultural.
- Acceso a la información sobre el patrimonio cultural objetiva, integrada y fiable, para su uso en trabajos de investigación y consultorías; difusión a un público especializado y general, interesado en la temática.